Surat penawaran termasuk jenis surat niaga yang penting untuk meningkatkan penjualan dalam suatu bisnis. Surat penawaran ini adalah jenis surat yang disampaikan oleh penjual kepada calon pembeli, yang isinya tentang penawaran sesuatu barang atau jasa.
Surat penawaran dapat disampaikan atas inisiatif penjual sendiri atau tanpa diminta, dan juga bisa disampaikan sebagai jawaban atas surat permintaan penawaran yang sebelumnya telah disampaikan oleh calon pembeli.
Untuk menulis surat penawaran harus dilakukan dengan jelas. Di dalam isi surat penawaran, harus memuat aneka informasi yang jelas seperti :
- nama, jenis, mutu dan jumlah barang yang ditawarkan
- cara pembayaran yang dikehendaki
- cara pembayaran barang
- besar potongan harga (bila ada)
- harga satuan barang dan harga barang dalam partai besar
- tawaran kemudahan-kemudahan lain, semisal garansi, service gratis, dan lain-lain.
Kalimat kalimat penting dalam surat penawaran
Di dalam surat penawaran, terdapat kalimat-kalimat penting yang perlu diketahui untuk dapat dituliskan sesuai dengan kebutuhan dari penawaran yang disampaikan. Kalimat-kalimat penting yang sering diperlukan dalam penulisan surat penawaran misalnya seperti berikut ini :- Kami yakin Saudara tertarik dengan penawaran dan keuntungan-keuntungan yang kami tawarkan.
- Bila Saudara memesan dalam jumlah tertentu, Saudara akan mendapatkan bonus berupa ………..
- Dengan menggunakan produk kami, Saudara akan menghemat lebih banyak energi listrik.
- Penawaran ini berlaku hingga tanggal 15 Desember 2015, selama masa promosi.
- Sepintas produk LCD screen kami memang di atas harga rata-rata merek lain, hal ini disebabkan karena produk kami lebih maju selangkah dengan penambahan piranti yang lebih canggih.
- Sambil menunggu pesanan Saudara, kami ucapkan banyak terima kasih.
- Perusahaan Saudara terpilih sebagai pemasar barang-barang produksi kami terbanyak di antara sekian banyak perusahaan yang kami beri kesempatan untuk menjadi distributor.
- Produk kami memang telah banyak yang sejenis di pasaran, akan tetapi kami telah menyempurnakan mutu sehingga lebih baik daripada produk lain.
- Dengan menggunakan produk kami, Anda akan lebih puas karena kami selalu meningkatkan mutu yang lebih baik daripada produk lain.
- Harap Saudara mengetahui bahwa produk kami ini tidak dijual di sembarang tempat. Barang-barang kami hanya bisa Anda jumpai di agen-agen khusus yang kami tunjuk.
- Barang kami memang sengaja dijual dengan harga murah, tapi jangan khawatir tentang mutunya karena masih tetap kami jaga.
- Kami melayani partai besar dan kecil. Keterangan lebih lanjut dapat Saudara hubungi ke ……….
Contoh surat penawaran yang bukan balasan
PT MERAPI SEGAR
Jalan Agung Jaya II No. 11, Surabaya
Telp (022) 66666, Fax (022) 666666
Website : http// www.sinarmuda.co.id
----------------------------------------------------------------------------
Surabaya, 12 Oktober 2015
Kepada Yth.
Toko Serba Segarnya
Jalan Stupa Raya No. 99
Malang
Hal : Penawaran Buah Durian
Dengan hormat,
Menginformasikan kepada Saudara bahwa kami merupakan pemasok
segala kenis buah-buahan segar yang masih langka di pasaran.
Sekarang ini, kebetulan kami sedang mendatangkan buah naga
dari Kota Padang dan menurut pengamatan kami, masih belum ada dan terlihat di
pasar-pasar sekitar Surabaya dan Malang.
Sehubungan dengan hal tersebut di atas, kami menawarkan buah
durian yang masih langka ini dan sekaligus mengajak Saudara menjalin kerja sama
dalam memperluas pemasaran buah durian tersebut.
Untuk itu dalam surat ini, kami lampirkan pula selembar
brosur lengkap dengan sistem pembayarannya. Hal-hal yang dirasa kurang jelas
dapat Anda tanyakan kepada kami melalui telepon atau email yang tercantum pada
kop surat.
Sambil menunggu berita dan pesanan dari Toko Serba Segarnya,
tidak lupa kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT MERAPI SEGAR
Badu Badar
Pimpinan