Surat dinas merupakan salah satu jenis surat yang dibuat oleh lembaga pemerintahan, dan juga berisi hal – hal terkait dengan administrasi pemerintah. Surat dinas ini memang dikeluarkan oleh instansi pemerintahan, karenanya surat dinas juga disebut sebagai surat resmi.
Surat dinas menurut fungsi dan isinya, dapat dibedakan dalam 10 jenis surat dinas. Yakni surat pemberitahuan, surat undangan, surat kuasa, surat keterangan, surat memo atau nota dinas, surat edaran, surat pengantar, surat perintah, surat instruksi dan juga surat tugas.
Surat dinas menurut fungsi dan isinya, dapat dibedakan dalam 10 jenis surat dinas. Yakni surat pemberitahuan, surat undangan, surat kuasa, surat keterangan, surat memo atau nota dinas, surat edaran, surat pengantar, surat perintah, surat instruksi dan juga surat tugas.
Dalam artikel ini, yang hendak diuraikan adalah bentuk surat undangan yang biasa digunakan dalam surat dinas. Surat undangan dalam konsep surat dinas dapat diartikan sebagai bentuk surat pemberitahuan yang isinya bertujuan untuk mengundang atau mengharapkan kehadiran seseorang atau sekelompok orang agar dapat berpartisipasi dalam suatu acara tertentu di tempat serta pada waktu tertentu.
Dalam menulis surat undangan dinas ini, kop surat adalah hal yang penting dan harus dicantumkan. Selain itu, surat undangan juga harus mencantumkan tanggal pembuatan surat, lampiran jika ada, perihal, pihak yang diundang, kegiatan untuk dihari beserta keterangan lengkapnya seperti hari, tanggal, waktu dan tempat. Surat undangan juga harus dibubuhi tanda tangan para pejabat atau penanggung jawab dari kegiatan tersebut.
Baca juga: Contoh Surat Penagihan
Agar lebih jelas, bisa disimak contoh surat undangan dinas berikut ini.
DEPARTEMEN PENDIDIKAN
NASIONAL
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
PERSATUAN ORANG TUA MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
Jl. Ir. Sutami 36 A,
Kentingan Surakarta 57126 Telp. (0271) 888888-777777
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nomor :
75/ FKIP/ VIII / 2015 22 Agustus 2015
Lampiran :
1 lembar
Hal :
Undangan
Yth. Bapak/ Ibu Dosen di FKIP
Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan UNS
Surakarta
Bapak / Ibu Dosen, kami informasikan bahwa
pembukaan program studi baru yakni Pendidikan Guru Sekolah Luar Biasa serta
Pendidikan Guru Taman Kanak – Kanak di Fakultas Ilmu Keguruan Universitas
Sebelas Maret telah berhasil.
Dalam rangka menyambut pembukaan program
studi baru pada fakultas keguruan UNS tersebut, maka hendak diadakan acara syukuran.
Untuk itu, dengan hormat kami mengharapkan kehadiran Bapak/ Ibu Dosen dalam
rapat acara tersebut pada :
Hari : Selasa
Tanggal : 25 agustus 2015
Pukul : 19.00 WIB
Tempat :
Aula gedung F FKIP UNS
Atas perhatian dan kehadiran Bapak / Ibu,
kami mengucapkan terima kasih.
Ketua, Sekretaris,
Ttd Ttd
Drs. Baharudin Andi
Lesmana, M,Pd
NIP 19610111 198905 1 002 NIP 19631003 198701 2
002
Mengetahui
Dekan,
Dr. Rosyidan Anwar, M. Pd
NIP 19610202 198602 1 002