Surat dinas dapat diartikan sebagai surat yang isinya terkait administrasi pemerintah. Surat dinas ini dibuat oleh lembaga pemerintah. Karena surat ini dikeluarkan oleh instansi pemerintahan, maka surat dinas juga disebut sebagai surat resmi.
Jenis surat dinas ada berbagai macam, yakni surat pemberitahuan, surat undangan, surat kuasa, surat keterangan, surat memo atau nota dinas, surat edaran, surat pengantar, surat perintah, surat instruksi dan juga surat tugas.
Pada artikel ini yang hendak dibahas adalah tentang surat pemberitahuan. Surat pemberitahuan adalah jenis surat dinas yang isinya berupa pemberitahuan yang ditujukan untuk semua anggota lingkungan kerja. Pemberitahuan ini dimaksudkan agar para pihak yang dituju tersebut dapat mengetahui tentang suatu hal atau terkait apa yang memang perlu untuk diketahui.
Untuk menulis surat pemberitahuan dalam surat dinas, kop surat adalah hal yang harus tercantum. Selain itu, hal lain yang perlu ditulis adalah tanggal surat, nomor surat, lampiran (jika ada), pihak yang dituju, isi pemberitahuan dan tanda tangan pejabat yang mengeluarkan pemberitahuan tersebut.
Baca juga: Contoh Surat Pesanan
Agar lebih jelas, simak contoh surat pemberitahuan dinas berikut ini
PEMERINTAH KABUPATEN KARANGANYAR
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
Jalan Jendral Sudirman No.
1111
Karanganyar, Jawa Tengah
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nomor :
291/ IOM/ VIII/ 2015 18
Agustus 2015
Lampiran :
1 lembar
Hal :
Pemberitahuan
Yth. Kepala SMP N 10 Jaten
Karanganyar, Jawa Tengah
Dengan hormat,
Dengan ini, kami beritahukan kepada
rekanan bahwa terhitung mulai tanggal 24 Agustus 2015, Dinas Pendidikan Pemuda
dan Olahraga (DIKPORA) akan pindah sementara dari Jalan Jend A Yani nomor 33 ke
Jalan Jendral Sudirman No.1111, karena gedung yang lama harus direnovasi total akibat bencana banjir yang
melanda minggu lalu. Akibat perpindahan tersebut, nomor telepon kantor kami juga
mengalami perubahan menjadi (0271) 666666.
Atas perhatian Bapak / Ibu, kami ucapkan
terima kasih.
Kepala TU
Ir
Bikraman Danu
NIP
19751109 198812 1 001